WIKIGAÏ : le concept est validé !

Lettre à François TADDEI

Plus qu’une simple AG ordinaire

Notre Assemblée Générale Ordinaire 2025 Sceaux smart est fixée au 1er avril 2026. L’exercice se présente toujours de la même façon, un bilan moral, un bilan financier et une projection financière pour 2026.

Et si ce temps important de la vie de notre association basculait sous un angle plus contributif avec nos bénévoles ?

Et si d’aventure, on faisait le Wikigaï de Sceaux smart ?

Sur les conseils de Séverine Toussaint, membre d’honneur de Sceaux smart, Valérie avait lu l’ouvrage Et si nous ? écrit par François Taddei. 

Elle nous l’avait recommandé ainsi :

“Car l’intelligence collective est toujours plus puissante que l’intelligence individuelle, car l’approche systémique est la seule qui sera capable de construire une véritable résilience pour le XXIème siècle, car celui qui a arrêté d’apprendre a déjà un pied dans la tombe. Une ode au collectif et une invitation à enfiler sa cape d’apprenant engagé !”

Évidemment, tout le contenu tout entier du livre a fait sens pour un tiers-lieu comme Sceaux smart. Après la lecture, Valérie a de suite voulu déployer un concept évoqué par son auteur le WIKIGAÏ , déclinaison collective du l’IKIGAI qui permet à chaque individu de trouver sa raison d’être.

Christelle Pontié, formée à l’IKIGAI avait déjà déployé des séances d’accompagnement individuel pour trouver son IKIGAI. A l’occasion du Festival de l’apprendre que nous animons depuis 3 ans chez Sceaux smart, elle a proposé d’y travailler sous forme d’atelier.

Le Wikigaï, ça n’existe pas encore ?

Valérie attendait patiemment pour revenir à la charge auprès de Christelle pour la motiver à lancer l’exercice. En 2025, Sceaux smart fête ses 10 ans d’activité et dans le contexte de poly crises que nous vivons, revisiter la raison d’être de notre association tombe à pic. Christelle accepte finalement le défi !

Sceaux smart, un terrain d’expérimentation fabuleux !

Valérie motive le Conseil d’administration de Sceaux smart pour faire notre WIKIGAÏ à l'occasion de notre AG. L’exercice est accepté à l’unanimité.

Christelle et Valérie se retrouvent le 18 mars 2026 pour préparer la séance. 

L’une partage ce qu’elle a en tête, l’autre expose les étapes de l’IKIGAI. En 1 heure et 30 minutes d’échanges, elles définissent la séance et déclinent l’IKIGAÏ en WIKIGAÏ.

Valérie inscrit dans l’agenda de l’AG la co-réalisation de notre WIKIGAÏ, tel un temps fort de la vie de notre association. Elle met un point d’honneur à ce qu’une vingtaine de participants soient présents le jour J pour la réussite de l’exercice.

Etape 1 : Christelle propose de présenter l’exercice en amont de notre AG et invite tous les participants à la double prise de note. 

Etape 2 : Nous prévoyons de constituer 4 groupes de 4 à 5 personnes qui chacun travailleront pendant 15 minutes sur les thèmes : 

Ce que nous aimons

Ce pourquoi nous sommes doués

Ce dont le monde a besoin

Ce pourquoi nous pouvons gagner de l’argent

Elles définissent 3 questions par thème pour encourager les échanges dans le groupe. Les groupes seront équipés d’une planche avec le cercle/ thème dont ils ont la charge et des posts-it pour inscrire les idées.

Etape 3 : Christelle propose à chaque groupe de sélectionner,  en 5 minutes top chrono,  3 idées.

Etape 4 : Chaque groupe est invité à présenter les 3 idées en 2 minutes à l’ensemble de l’auditoire et à mettre les post-its sélectionnés dans le schéma prévu à cet effet.

Etape 5 : Un temps de convergence est prévu avec pour objectif de tenter de compléter ensemble la phrase :

“ Notre WIKIGAÏ est de …au service de …par passion pour … tout en assurant …”

Le jour J

Bonne nouvelle, une vingtaine de personnes sont bien inscrites. 

Christelle et Valérie préparent la salle et les outils nécessaires pour le déroulement de l’exercice. 

Christelle, habituée à animer des groupes et très appréciée des bénévoles de la communauté qui connaissent son sérieux et ses qualités d’animatrices, déroule avec brio ce que nous allons faire ensemble.

Elle distribue des feuilles et des stylos à toutes les personnes présentes pour qu’ils puissent effectuer la double prise de note. Une colonne pour noter les points qui leurs semblent importants et une autre pour y inscrire  au choix une émotion, une remarque, une idée ou une question …

Le rapport moral présenté par notre présidente Virginie Caminade est voté à l’unanimité.

Le rapport financier et la projection des chiffres pour 2026, présentés par notre trésorier co-fondateur Michel Andrade sont également votés à l’unanimité.

Christelle reprend la parole et demande aux personnes présentes de se mettre en groupe de 4 à 5 personnes. Avec l’aide de Valérie qui l’assiste dans l’animation de l’exercice, elles distribuent à chaque groupe un support, 3 questions, des posts-it de la couleur du thème qu’ils traitent et des stylos. 

Durant 15 minutes, chaque groupe produit de 20 à 30 idées, l’ambiance est à la fois studieuse et joyeuse. 

Valérie circule parmi les groupes pour annoncer le temps restant.

Christelle reprend la parole pour présenter l’étape qui suit.

Chaque groupe aura 5 minutes pour choisir 3 idées parmi leurs riches productions.

Une fois le temps écoulé, chaque groupe vient présenter devant la salle les idées retenues.

Commence ensuite un temps de convergence pour trouver les mots manquants à notre phrase en croisant les posts-it retenus. Au bout de 30 minutes d’échanges passionnés, le groupe tout entier arrive à rédiger une 1ére version d’un WIKIGAÏ’. 

L'exercice a duré 1 heure et 45 minutes. Comme il est 22h00 passé, nous nous accordons pour laisser notre phrase infusée dans la nuit.

Le Conseil d'administration de Sceaux smart se réunira prochainement pour reprendre les travaux collectifs et valider le nouveau cap !

Le lendemain matin !

Notre présidente envoie un post pour informer notre communauté toute entière du bon déroulement de notre AG. C’était vraiment une très belle AG. Nous nous entendons pour ne pas dévoiler le contenu de notre production à ce stade comme si cela avait encore besoin de mijoter un peu. Dans les jours qui suivent, les idées produites se révèlent à la fois justes et en lien avec les enjeux du moment. Nous sommes si reconnaissants et si fiers de la production collective de notre communauté.

Un OSCAR pour notre expérience !

Valérie et Christelle se donnent RDV pour effectuer à froid un bilan de l’exercice. 

Chacune expose les objectifs qu’elles se donnent pour la suite de l’exercice.

Nous utilisons la méthode OSCAR que nous a enseignée Béatrice Collet. Valérie et Christelle complète en silence une tablette géante en répondant aux questions  :

Ce qui s’est bien passé, que nous gardons et que nous intensifions

• La préparation, telle la garantie de 80% du succès de l’intervention

• Le cadre de l’intervention : la salle de créativité

• L'ambiance conviviale et joyeuse : les petits fours qui circulent

• La qualité de l’animation 

• L’appui des supports visuels

• L’assertivité des participants

• Les temps de réflexion favorisant la créativité

• La communication inter-personnelle

• A intensifier : sur un espace temps plus important, le croisement des groupes.

Ce que nous testerons différemment la prochaine fois

• Modéliser une version plus longue, autour de  3 heures

• Prendre le temps de compléter ensemble les inter-sphères

• Prendre le temps d’intégrer toutes les productions pour définir la phrase au plus juste

• Impliquer le Conseil d’Administration en amont

• Prévoir un temps de recueil de l’impression à froid des participants une fois l’exercice terminé

Ce que nous avons appris

• Le concept est validé,  cela fait sens, ça marche !

• Sous contrainte temps, le groupe va l’essentiel

• Nous avons réussi à co-rédiger une première phrase qui définit notre raison d’être

• Le mode opératoire est duplicable pour d’autres structures, pour des équipes

• Le format AG se prête bien à l’exercice, il nourrit les idées

• Le Wikigaï permet de faire un bilan, de donner du sens, de définir un cap, d’impliquer les participants, de stimuler la créativité

Notre zone de flow*, à quel endroit et sur quoi ?

• Impulser l’intelligence collective

• Co-créer ensemble

• Animer un collectif 

• L’énergie dégagée

• L’engagement des participants

• La pression du temps qui donne une dynamique stimulante

*flow : zone d’expérience optimale : état maximal de concentration, d'engagement et de satisfaction.

And so what ? Et après ?

Le présent billet de blog est un des objectifs que nous nous étions donnés. C’est une belle façon de partager et aussi l’occasion de faire un retour à la personne qui nous a inspiré l’exercice : François Taddei.

Nous allons fixer une séance de travail avec le Conseil d’administration de Sceaux smart, la semaine du 18 mai. Puis nous communiquerons sur la version définitive et déploierons le nouveau cap Sceaux smart pour les années à venir.

Nous allons modéliser le concept pour le mettre au catalogue des formations Sceaux smart et pour que Christelle le propose à des entreprises, des associations, des organisations, des équipes.

L’expérience valait d’être vécue ! Un grand merci à Christelle d’Invisible Essentiel d’avoir accepté le défi, à notre Conseil d'Administration d’avoir accepté l’expérience lors d’un moment solennel de notre association, à tous les participants bénévoles et partenaires qui ont co-écrit ce nouveau cap et à tous celles et ceux qui n’ont pas pu venir.

Christelle Pontié & Valérie Andrade